Dokumentacja pracownicza
Iwona Naumczyk - 27 stycznia 2018
Dokumentacja pracownicza
Dwie istotne zmiany w zakresie akt pracowniczych są planowane od 1 stycznia 2019r:
- przechowywanie akt pracowniczych – skrócenie z 50 lat do 10 lat,
- możliwość przechowywania akt pracowniczych w formie elektronicznej.
Dokumentacja pracownicza
- Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 2019r.
- Dokumentacja pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019r. będzie mogła być przechowywana przez 10 lat.
- Pracodawcy będą przesyłać do ZUS rozszerzone raporty imienne miesięczne pracowników i zleceniodawców zawierające dane pozwalające ZUS ustalić wysokość emerytury, renty. Dane te zostaną zapisane na koncie ubezpieczonego.
- W związku z tym, pracownicy nie będą musieli udowadniać przed ZUS historii zatrudnienia i uzyskiwać od pracodawcy zaświadczeń zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
- Pracownicy zatrudnieni w okresie od 1 stycznia 1999r. do 31 grudnia 2018r.
- Dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019r. również będzie mogła być przechowywana przez 10 lat zamiast 50.
- Pracodawca będzie mógł z tego skorzystać jeśli złoży w ZUS raport informacyjny, w którym znajdą się informacje niezbędne do wyliczenia emerytury lub renty poszczególnych pracowników. Jeśli zdecyduje się na to rozwiązanie to będzie musiał kontynuować to rozwiązanie również w przyszłości.
- Jeśli pracodawca nie przekaże raportów informacyjnych będzie musiał przechowywać dokumentację przez 50 lat.
- Pracownicy zatrudnieni przed 1 stycznia 1999r.
- Pracodawcy będą musieli przechowywać dokumentację przez 50 lat.
ZUS/pracodawcy będą szczegółowo informować pracowników o okresie przechowywania dokumentacji.
Dokumentacja pracownicza – e – dokumentacja
Od 1 stycznia 2019r. dokumentacja osobowa i płacowa będzie mogła być przechowywana w formie elektronicznej. Jeśli się na to zdecyduje dokumentacja będzie mogła być zeskanowana i podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
Wynagrodzenie na konto
Obecnie, jeśli pracownik chciałabym otrzymać wynagrodzenie na konto, musi złożyć stosowane oświadczenie.
Od 1 stycznia 2019r. wynagrodzenie pracownika w domyśle przekazywane jest na konto. Jeśli pracownik chciałabym otrzymywać je w gotówce powinien złożyć stosowane oświadczenie.
