Inwentaryzacja

Inwentaryzacja – podstawowy termin – ostatni dzień każdego roku obrotowego, zwłaszcza

Inwentaryzacja – może być również dokonana w ostatnim kwartale roku obrotowego, nie później niż do 15 tego pierwszego miesiąca następnego roku (z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów i towarów odpisywanych w koszty na dzień ich zakupu lub produktów gotowych na dzień ich wytworzenia),

Inwentaryzację nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie przeprowadza się raz na 4 lata.

Inwentaryzacja – metody:

1. spis z natury – towary, materiały, wyroby gotowe, środki trwałe, składników aktywów należących do innych jednostek,
2. potwierdzenie sald – należności, zobowiązania, pożyczki, środki pieniężne,
3. porównanie danych pomiędzy z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja tych składników – dotyczy głównie środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również należności zagrożonych, należności i zobowiązań wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także aktywów i pasywów pozostałych.

Inwentaryzacja – i jej wyniki powinny być odpowiednio udokumentowane i różnice między stanem rzeczywistym i stanem z ksiąg rachunkowych powinny być rozliczone w księgach rachunkowych roku którego dotyczą.