Kadry i płace
Dane kadrowe i wysokość wynagrodzenia mają charakter poufny. Powierzając nam prowadzenie kadr i płac masz pewność, że są one bezpieczne. Nasze działania oparte są na specjalizacji i szerokiej wiedzy, która zapewni Ci minimalizację kosztów poniesionych z tego tytułu. Organizacja prowadzonych przez nas procesów skierowana jest na wysoką jakość świadczonych usług.
Korzystając z naszych usług zagwarantujesz sobie:
- możliwość zastąpienia wewnętrznego zespołu kadrowo-płacowego (zakres świadczonych przez nas usług nie wymaga dodatkowego wsparcia)
- kompleksową obsługę spraw pracowniczych
- rozliczenie wynagrodzeń oraz podatków i ZUS z zachowaniem poufności danych i bezpiecznego obiegu dokumentów
- zgodność dokumentacji kadrowej pracowników Twojej firmy z aktualnie obowiązującymi przepisami
- comiesięczny cykl płacowy (począwszy od wprowadzenia danych do systemu kadrowo-płacowego poprzez kalkulację wynagrodzeń, obliczenie należnych składek ZUS i podatków, aż po realizację należności oraz raportowanie za pomocą ustalonego wspólnie wzoru).
Administracja kadrowa – zakres świadczonych usług:
- obsługa w zakresie przyjęcia pracowników, zmian warunków zatrudnienia oraz ustania stosunku pracy (sporządzanie świadectw pracy i rozliczeń z pracownikiem)
- prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
- kontrola aktualności profilaktycznych badań lekarskich pracowników oraz wystawianie stosownych skierowań
- kontrola aktualności szkoleń BHP
- ewidencjonowanie i kontrola należnych urlopów oraz innych nieobecności w pracy
- reprezentowanie Klienta podczas kontroli ZUS i PIP
- bieżące informowanie Klienta o zmianach przepisów prawnych w zakresie dokumentacji kadrowej pracowników.
Administracja płacowa – zakres świadczonych usług:
- rejestracja pracodawcy dla celów ubezpieczenia społecznego ZUS
- rejestracja dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników
- comiesięczne obliczanie i sporządzanie list płac pracowników etatowych
- przygotowywanie i rozliczanie list płac do umów cywilno-prawnych /np. umowy o dzieło, umowy zlecenia/
- sporządzanie miesięcznych raportów dla pracowników (RMUA)
- kalkulacja miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych
- przygotowywanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych ( PIT-11, PIT-40)
- sporządzanie informacji o przychodach z innych źródeł (PIT-8C)
- sporządzanie miesięcznych deklaracji ubezpieczeniowych
- terminowe dostarczanie deklaracji do stosownych urzędów (ZUS, US, PEFRON, GUS)
- kontakty z audytorami Klienta, ZUS i US.